Surabaya, bukti.id – Sebanyak 31 jenis kegiatan yang dikompetisikan dalam 19 cabang lomba, yang diikuti 18 Kabupaten/Kota se Jawa Timur dengan jumlah total 5000 orang – terdiri dari peserta, pendamping, walisantri dan official – terkondisikan dengan baik sesuai jadwal, Sabtu (20/11/2021).
Pengaturan data peserta sesuai kartu keluarga dan akte kelahiran sesuai ketentuan juknis FASI XI menjadi hal tersulit sebelum lomba dimulai maka komunikasi pun secara intens dilakukan antara DPD BKPRMI Kabupaten Kota dengan kesekretariatan DPW BKPRMI Jawa Timur.
Baca juga: Siap Fasilitasi Buruh Jatim Dialog ke Pemerintah Pusat, itu Janji Pemprov Jatim
Bisa dibayangkan betapa banyak yang harus dikerjakan oleh kesekretariatan karena setelah data masuk, tugas berikutnya adalah mendata official dan pendamping serta wali santri yang akan ikut menginap di lokasi lomba di selenggarakan.
Baca juga: SE Wali Kota Surabaya Terkait Ramadan dan Idul Fitri 1445 H
Kepastian jumlah yang disesuaikan dengan ketersediaan jumlah kamar di asrama haji sebagai tempat dilaksanakannya FASI XI menjadi tidak ringan ketika ada ketidak pastian jumlah awal dengan konfirmasi akhir yang masuk di meja sekretariat.
Yulika Sindi Claudiya, begitulah nama pemudi remaja masjid yang mengampu di kesekretariatan menghandle semua persiapan kesekretariatan yang akan digelar dalam waktu dua hari di dua tempat yaitu Sabtu-Ahad (20-21/11/2021) di Asrama haji dan di Kaza Mall City Surabaya.
Baca juga: Orientasi, Pengukuhan dan Pelantikan AELI DPD Jatim Masa Bhakti 2023-2026
Dengan cekatan dan penuh ketelitian satu persatu berkas administrasi dikemas sesuai cabang lomba termasuk form penilaian, lembar tata tertib, panduan MC dan berita acara yang dibawa oleh pendamping lomba sehingga mobilisasi jalannya lomba jadi tertib, kondusif dan sukses. (sumber: dpwbkprmijawatimur.blogspot.com/bundatri/iks)
Editor : heddyawan